Hromadný import objednávek
Díky hromadnému importu ze souboru CSV, XLS, XLSX a ODS nemusíte jednotlivé objednávky do Manažeru zásilek zadávat ručně. Stačí si na pár kliknutí nastavit hromadný import a objednávky z vašeho e-shopu importovat do Zaslat.cz jedním tahem.
Video návod
Celý postup si můžete projít i ve videu níže.
Nastavení importu v Manažeru zásilek
V Manažeru zásilek klikněte v levém menu na položku Nastavení a zvolte možnost Integrace (Obrázek 1, krok 1).
Pokud jste v Manažeru zásilek poprvé, vytvořili jsme pro vás možnost hromadného importu ze souboru automaticky (Obrázek 1, krok 2). Možnost tedy můžete používat okamžitě bez dalšího nastavení.
Pokud si však chcete hromadný import přizpůsobit podle sebe, klikněte na modré tlačítko Nastavit hromadný import (Obrázek 1, krok 3).
Do pole Název (Obrázek 2, krok 1) vepište libovolný název vaší integrace. Vyberte si formát importního souboru (Obrázek 2, krok 2) — buď Zaslat.cz, nebo Shoptet. Pokud váš e-shop provozujete na platformě Shoptet, můžete si jej propojit s Manažerem zásilek napřímo; více zjistíte v sekci Shoptet.
Jestliže zásilky odesíláte pokaždé ze stejné adresy, zvolte si nyní Výchozí adresu odesílatele (Obrázek 2, krok 3). Všechny objednávky importované ze souboru budeme vyzvedávat právě na této adrese. Stejně tak si můžete zvolit výchozí rozměr a váhu balíku, pokud například posíláte své produkty zabalené stále do stejného balení (Obrázek 2, krok 3). Tyto informace si můžete libovolně měnit i po importu souboru. Nakonec klikněte na modré tlačítko Vytvořit novou integraci (Obrázek 2, krok 4).
Příprava importního souboru
Nyní je potřeba připravit soubor ve formátu CSV, XLS, XLSX nebo ODS (nejčastěji v Excelu či jiném tabulkovém editoru) s informacemi o příjemcích, který poté nahrajete do administrace Zaslat.cz. Soubor si připravíte následovně:
- Do prvního řádku tabulky zadejte jednotlivá pole (viz Seznam možných polí níže). Do každé buňky zadejte jedno pole.
- Povinná pole (v seznamu označená ✓) musíte vyplnit vždy, ostatní záleží na typu zásilky.
- Takto připravenou tabulku uložte ve formátu CSV, XLS, XLSX nebo ODS — konkrétně v Excelu soubor uložíte jako „CSV (textový soubor s oddělovači)“.
Nahrání importního souboru do Zaslat.cz
Integraci máte nastavenou a nyní můžete do Manažeru zásilek nahrávat soubory se zásilkami ve formátu .xls, .xlsx, .csv a .ods. V levém menu navštivte položku Zásilky (Obrázek 3, krok 1) a poté klikněte na tlačítko Nahrát zásilky (Obrázek 3, krok 2).
V dialogu si můžete stáhnout Zdrojový soubor Zaslat.cz (Obrázek 4, krok 1), podle kterého si upravíte soubor s vašimi objednávkami tak, aby import proběhl úspěšně. Nyní nahrajte váš soubor a klikněte na modré tlačítko Nahrát zásilky (Obrázek 4, krok 2).
Všechny zásilky z vašeho souboru se nyní zobrazí v uceleném přehledu zásilek. V objednávkách můžete cokoliv měnit kliknutím na řádek objednávky. Jakmile si vše zkontrolujete, můžete zásilky Objednat (Obrázek 5). Importujte objednávky do Zaslat.cz hromadně i vy a šetřete si čas.
Vzorové importní soubory
Vzorový importní soubor si můžete stáhnout přímo v aplikaci — v dialogu Nahrát zásilky (viz Obrázek 4) odkazem Zdrojový soubor Zaslat.cz. Je k dispozici ve formátech CSV, XLS, XLSX i ODS a obsahuje správné názvy polí i ukázková data, podle kterých si svůj soubor snadno připravíte.
Seznam možných polí
V tabulce najdete všechna pole, která lze v importním souboru použít. Povinná pole jsou označena ✓ ve sloupci Povinné; ostatní jsou volitelná podle typu zásilky.
| Povinné | Pole | Datový typ | Popis | Poznámka |
|---|---|---|---|---|
| ✓ | reference | String | Váš identifikátor zásilky | Informace bude na štítku |
carrier | Enum [gls|dpd] | Preference přepravce | Pokud nezadáno, systém vybere nejvhodnějšího | |
| ✓ | packages | String | Hmotnosti balíků v zásilce oddělené lomítkem (v kg) | Například 3 balíky v zásilce: 1,5/3/3,5 |
cod | Float | Dobírka | ||
cod_currency | Enum [CZK|EUR] | Měna dobírky | Vyžadováno, pokud je vyplněna dobírka | |
cod_variable | Integer | Variabilní symbol pro dobírkovou platbu | ||
ins | Float | Připojištění | ||
ins_currency | Enum [CZK|EUR] | Měna připojištění | Vyžadováno, pokud je vyplněno připojištění | |
note | String (255) | Poznámka pro řidiče | Informace bude na štítku | |
from_date | Date [yyyy-mm-dd] | Datum vyzvednutí | U pravidelného svozu irelevantní | |
from_address_id | Integer | ID adresy odesílatele z adresáře Zaslat.cz | Při zadání budou ignorována pole odesílatele | |
from_company | String (64) | Firma | Při nezadání se převezme svozová adresa * | |
from_firstname | String (32) | Jméno | Při nezadání se převezme svozová adresa * | |
from_surname | String (32) | Příjmení | Při nezadání se převezme svozová adresa * | |
from_country | Enum [CZ|SK|…] | ISO kód státu (2 znaky) | Při nezadání se převezme svozová adresa * | |
from_zip | String (7) | PSČ | Při nezadání se převezme svozová adresa * | |
from_city | String (32) | Město | Při nezadání se převezme svozová adresa * | |
from_street | String (32) | Ulice s číslem popisným | Při nezadání se převezme svozová adresa * | |
from_email | String (64) | E-mail pro oznámení | E-mail pro oznámení o stavu přepravy zásilky | |
from_phone | String (32) | Telefonní číslo s předvolbou (+420xxxxxxxxx) | Při nezadání se převezme svozová adresa * | |
to_address_id | Integer | ID adresy příjemce z adresáře Zaslat.cz | Při zadání budou ignorována pole příjemce | |
to_company | String (64) | Firma | Název firmy příjemce | |
| ✓ | to_firstname | String (32) | Jméno příjemce | |
| ✓ | to_surname | String (32) | Příjmení příjemce | |
| ✓ | to_country | Enum [CZ|SK|…] | Kód státu příjemce | ISO kód státu (2 znaky) |
| ✓ | to_zip | String (7) | PSČ příjemce | |
| ✓ | to_city | String (32) | Město příjemce | |
| ✓ | to_street | String (32) | Ulice příjemce vč. čísla popisného | |
| ✓ | to_email | String (64) | E-mail příjemce | E-mail pro oznámení o stavu přepravy zásilky |
| ✓ | to_phone | String (32) | Tel. číslo příjemce s předvolbou (+420xxxxxxxxx) | Pro zahraničí vždy lokální telefonní číslo |
pickup_branch_code | String (64) | Kód podacího místa konkrétního dopravce | Při zadání se doplní jako podací místo | |
delivery_branch_code | String (64) | Kód výdejního místa konkrétního dopravce | Při zadání se doplní jako výdejní místo |
- Kódování souboru: UTF-8.
- Oddělovač: středník.
- Povinná pole jsou v tabulce výše označena ✓ ve sloupci Povinné.