Fakturace
Fakturace je přehled všech vašich faktur, jejich stavů a online úhrady. Najdete ji v hlavní nabídce pod položkou Fakturace. Součástí je i Kredit dostupný v sekci Nastavení.
Přehled faktur
Cesta: Fakturace
Stránka Fakturace zobrazuje seznam vašich faktur. U každé faktury vidíte:
- Číslo faktury — kliknutím se faktura otevře v novém okně jako PDF
- Var. symbol (variabilní symbol)
- Odběratel
- Opravný doklad — pokud k faktuře existují opravné daňové doklady, jsou zde uvedené a každý lze otevřít jako PDF
- Vystavení (datum vystavení) a Splatnost (datum splatnosti)
- Cena — částka s DPH a pod ní částka bez DPH
- Stav faktury
- Aktualizace — datum a čas poslední změny
Pokud zatím nemáte žádné faktury, zobrazí se vysvětlení, jak fakturace funguje: všechny zásilky za měsíc se průběžně evidují a do 14. dne následujícího měsíce vám přijde jedna souhrnná faktura za předchozí měsíc. Faktury pak najdete vždy zde, ke stažení kdykoliv potřebujete.
Stavy faktur
Cesta: Fakturace
Stav každé faktury je vyznačený barevným štítkem:
- Neuhrazené — faktura ještě nebyla zaplacena
- Před splatností
- Po splatnosti
- Předáno k vymáhání
- Uhrazené — faktura je zaplacena
Nad seznamem můžete pomocí přepínače Zobrazit filtrovat faktury podle stavu: Neuhrazené, Před splatností, Po splatnosti, Uhrazené, Předáno k vymáhání, nebo zobrazit Všechny faktury.
Filtrování faktur
Cesta: Fakturace
Seznam lze zúžit pomocí filtrů:
- Číslo faktury
- Variabilní symbol
- Odběratel
- Vystavení — rozsah datumů vystavení
- Splatnost — rozsah datumů splatnosti
- Cena — rozsah částky
- Stav
Aktivní filtry lze jednotlivě i hromadně zrušit.
Akce u faktury
Cesta: Fakturace
U každé faktury je k dispozici nabídka akcí podle jejího stavu:
- Zobrazit fakturu — otevře fakturu jako PDF (dostupné u všech faktur)
- Uhradit online — online úhrada faktury (u neuhrazených, po splatnosti a předaných k vymáhání)
- Seznam zásilek — stáhne přehled zásilek, které jsou na faktuře vyúčtovány (u uhrazených faktur)
Online úhrada faktury
Cesta: Fakturace → Uhradit online
Po výběru akce Uhradit online se otevře okno, kde zvolíte Platební metodu a potvrdíte tlačítkem Zaplatit. Následně budete přesměrováni k dokončení platby.
Upozornění na fakturu po splatnosti
Cesta: zobrazuje se v záhlaví aplikace
Pokud máte fakturu po splatnosti, zobrazí se v horní části aplikace červený pruh s textem „Evidujeme fakturu … po splatnosti." a odkazem Detail faktury, který fakturu otevře.
Kredit
Cesta: Nastavení → Kredit
V sekci Kredit vidíte zůstatek a historii pohybů na kreditním účtu. V záhlaví je uvedeno, kolik kreditu vám zbývá. Každý záznam v historii obsahuje datum, částku a Konečný stav (zůstatek po dané operaci). Typy pohybů:
- Dobití kreditu — navýšení kreditu
- Útrata — čerpání kreditu
- Refundace kreditu za objednávku — vrácení kreditu za objednávku (u záznamu jsou uvedené dotčené zásilky)
Delší historii lze postupně dočítat tlačítkem Načíst další.
Dobití kreditu
Cesta: Nastavení → Kredit → Dobít kredit (tlačítko je i na stránce Fakturace)
Tlačítkem Dobít kredit otevřete okno, kde zadáte Částku k dobití a vyberete Platební metodu. U částky je uvedena minimální možná hodnota. Po potvrzení budete přesměrováni k dokončení platby a po jejím provedení se kredit připíše.