Copy page

Alsendo Connect Plugin

Alsendo Connect Plugin pro Woocommerce

S naší integrací nemusíte objednávky přepravy zásilek do Zaslat zadávat ručně, stačí si na pár kliknutí nastavit propojení a objednávky odbavovat přímo z administrace WooCommerce.

Díky integraci se vám údaje o zásilkách z WooCommerce přenesou do Manažeru zásilek automaticky. Zákazníkům v košíku nabídnete dopravce z vašeho účtu Zaslat včetně interaktivní mapy výdejních míst a zásilku pak objednáte jedním kliknutím přímo v detailu objednávky – i se štítkem ve formátu, který vám vyhovuje.

Požadavky na e-shop

Aby výpočet ceny dopravy, mapa výdejních míst i objednání zásilky fungovaly správně, zkontrolujte nejprve základní nastavení WooCommerce.

Jednotky a hmotnost produktů

Cena přepravy se počítá z hmotnosti a rozměrů zásilky. V sekci WooCommerce → Nastavení → Produkty nastavte Jednotka hmotnosti na kg a Jednotka rozměrů na cm (Obr. 1).

Obrázek 1: Jednotky hmotnosti a rozměrů

U produktů vyplňte na kartě Doprava hmotnost, případně i rozměry (Obr. 2).

Obrázek 2: Hmotnost a rozměry produktu

Země prodeje a zóny dopravy

V sekci WooCommerce → Nastavení → Obecné zvolte v poli Oblast(i) prodeje možnost Prodávat do vybraných zemí a vyberte země, do kterých posíláte – například Česká republika a Slovenská republika (Obr. 3).

Obrázek 3: Země prodeje

V sekci WooCommerce → Nastavení → Doprava vytvořte tlačítkem Přidat zónu zónu dopravy pro každou zemi – například Česká republika (region Česká republika) a Slovensko (region Slovenská republika). Do každé zóny pak přidáte dopravce s cenou pro danou zemi (Obr. 4).

Obrázek 4: Zóny dopravy pro Česko a Slovensko

Povinné telefonní číslo

Dopravci telefonní číslo příjemce vyžadují – posílají na něj informace o doručení. Nastavte proto telefon v pokladně jako povinný. Otevřete v sekci Stránky stránku pokladny (Pokladna / Checkout), klikněte na blok Doručovací adresa a v pravém panelu v části Pole adresy zvolte u položky Telefon možnost Povinné (Obr. 5).

Obrázek 5: Nastavení povinného telefonu v pokladně

Klikněte na Uložit a změnu potvrďte dalším kliknutím na Uložit (Obr. 6).

Obrázek 6: Uložení změny pokladny

Nastavení integrace

Instalace pluginu Alsendo Connect

Plugin Alsendo Connect si nejprve stáhněte.

V administraci WordPressu přejděte do sekce Pluginy → Přidat plugin a klikněte na tlačítko Nahrát plugin (Obr. 7). Plugin můžete také najít přímo v katalogu – do vyhledávání zadejte Alsendo Connect a klikněte na Instalovat.

Obrázek 7: Sekce Pluginy → Přidat plugin

Tlačítkem Vybrat soubor vyberte stažený soubor s pluginem a klikněte na Instalovat (Obr. 8). Instalace může chvíli trvat.

Obrázek 8: Nahrání pluginu

Po úspěšné instalaci plugin zapněte kliknutím na Aktivovat plugin (Obr. 9).

Obrázek 9: Aktivace pluginu

Propojení s účtem Zaslat pomocí API klíče

Přejděte do WooCommerce → Nastavení a otevřete záložku Alsendo (Obr. 10).

Obrázek 10: Záložka Alsendo v nastavení WooCommerce

API klíč najdete po přihlášení do vašeho Manažeru zásilek v sekci Nastavení → Integrace (Obr. 11).

Obrázek 11: Integrace v Manažeru zásilek

Najděte sekci Napojení pomocí API a klikněte na zelené tlačítko Napojit pomocí API (Obr. 12). Ve zobrazeném okně zkopírujte váš API klíč ikonou vpravo od pole (Obr. 13).

Obrázek 12: Napojení pomocí API

Obrázek 13: Kopírování API klíče v Manažeru zásilek

Vraťte se do WooCommerce a na záložce Alsendo vyplňte (Obr. 14):

• API – vyberte Zaslat,
• Zaslat API key – vložte zkopírovaný API klíč,
• Typ API – ponechte Produkční prostředí. Volba Testovací prostředí slouží pouze pro testovací účty.

Nastavení uložte tlačítkem Uložit změny v dolní části stránky.

Obrázek 14: Vložení a uložení API klíče

Další nastavení a velikost štítku

Po uložení API klíče se na stejné stránce zobrazí sekce Další nastavení (Obr. 15):

• Velikost papíru pro štítky – výchozí velikost štítku: A4, A6, A7 nebo A8. Pro termotiskárny samolepicích štítků zvolte menší formát (např. A6). Velikost štítku lze nastavit i zvlášť pro každý způsob dopravy.
• Automaticky vyplnit „Prohlášení o hodnotě“ hodnotou objednávky – deklarovaná hodnota zásilky se vyplní hodnotou objednávky.
• Změnit stav objednávky na Dokončeno po vytvoření zásilky? – po vytvoření zásilky se objednávka automaticky přepne do stavu Dokončeno.
• Alternativní způsob zobrazení tlačítka mapy – zapněte, pokud se tlačítko pro výběr výdejního místa ve vaší šabloně nezobrazuje správně.

Změny uložte tlačítkem Uložit změny.

Obrázek 15: Další nastavení a velikost štítku

Nastavení základních údajů – Výchozí adresa

U WooCommerce se adresa odeslání nezadává ručně – plugin ji načte přímo z adresáře vašeho Manažeru zásilek. Všechny adresy, které máte v Manažeru zásilek uložené, se vám nabídnou při nastavení způsobů dopravy (Obr. 19) i v detailu každé objednávky (Obr. 26).

Nastavení základních údajů – Výchozí balík

V sekci Výchozí nastavení doručení klikněte na tlačítko Správa šablon balíčků (Obr. 15) a poté na Přidat šablonu. Vyplňte název šablony, např. Výchozí balík, a výchozí rozměry a hmotnost zásilky (Obr. 16). Šablonu uložte tlačítkem Uložit.

Obrázek 16: Vytvoření šablony balíku

Uložená šablona se zobrazí v seznamu (Obr. 17). Šablon si můžete vytvořit více – například pro malé a velké balíky – a každou přiřadit jinému způsobu dopravy.

Obrázek 17: Uložená šablona balíku

Nastavení dopravců

Dopravce nastavíte přímo ve způsobech dopravy WooCommerce – plugin k nim přidá vlastní pole pro Zaslat.

Přidání způsobu dopravy

V sekci WooCommerce → Nastavení → Doprava otevřete zónu dopravy, například Česká republika, a klikněte na Přidat způsob dopravy. Vyberte Paušální sazba a pokračujte tlačítkem Pokračovat (Obr. 18).

Obrázek 18: Výběr způsobu dopravy

Balíkovna – výdejní místo s mapou

Do pole Jméno zadejte název, například Balíkovna – výdejní místo (tento název uvidí zákazník v košíku), a do pole Náklady cenu dopravy. V poli Propojená adresa odesílatele Zaslat vyberte adresu odeslání – plugin zde nabízí adresy načtené z adresáře vašeho Manažeru zásilek (Obr. 19).

Obrázek 19: Název, cena a adresa odesílatele z Manažeru zásilek

Dále nastavte (Obr. 20):

• Šablony zásilek – šablona balíku, např. Výchozí balík,
• Propojená metoda doručení Alsendo – dopravce, v tomto případě BALIKOVNA,
• Velikost papíru pro štítky – velikost štítku pro tento způsob dopravy. Pokud ponecháte None, použije se výchozí velikost z obecného nastavení.

Obrázek 20: Šablona balíku, dopravce a velikost štítku

Níže zaškrtněte (Obr. 21):

• Z podacího místa – zásilky budete podávat na podacím místě (nebude pro ně objednáván svoz kurýrem),
• Na výdejní místo – zákazníkovi se v pokladně zobrazí interaktivní mapa výdejních míst,
• Dodavatel Alsendo – dopravce, jehož výdejní místa se v mapě zobrazí, zde Zaslat Balikovna.

Volitelně můžete zaškrtnout Pouze místa Alsendo s dobírkou, pokud chcete zákazníkům nabízet jen výdejní místa s možností dobírky. Způsob dopravy uložte tlačítkem Uložit oblast a metodu.

Obrázek 21: Podací místo, mapa výdejních míst a uložení

Stejný postup platí i pro Zásilkovnu a PPL – jako metodu doručení zvolte ZASILKOVNA nebo PPL a jako dodavatele mapy Zaslat Zasilkovna nebo Zaslat PPL.

PPL, DPD, GLS – doručení na adresu

U doručení na adresu je postup totožný. Přidejte další způsob dopravy, pojmenujte ho – například DPD – doručení na adresu – a nastavte cenu, adresu odeslání, šablonu balíku a dopravce (PPL, DPD nebo GLS). Možnost Na výdejní místo nezaškrtávejte.

V poli Výchozí způsob odeslání zásilky zvolte typ svozu (Obr. 22):

• OCCASIONAL – vlastní tisk štítků: štítky si vytisknete sami a kurýr zásilky sveze z vaší adresy. Tato služba funguje pouze na svozových adresách evidovaných ve vašem Manažeru zásilek.
• ONDEMAND – jednorázový svoz: kurýr přijede s připraveným štítkem.

Obrázek 22: Nastavení dopravce s doručením na adresu

Vytvořené způsoby dopravy uvidíte v přehledu zóny (Obr. 23). Stejně nastavte dopravce i v zóně Slovensko – s cenou pro doručení na Slovensko.

Obrázek 23: Způsoby dopravy v zóně Česká republika

Ověření v e-shopu

Nakonec si vše ověřte přímo v e-shopu. Přidejte libovolný produkt do košíku a pokračujte do pokladny. V části Možnosti dopravy uvidíte dopravce, které jste nastavili. U způsobu dopravy s mapou se zobrazí tlačítko Vyberte místo doručení (Obr. 24).

Obrázek 24: Dopravci v pokladně e-shopu

Po kliknutí na tlačítko se zákazníkovi otevře mapa výdejních míst. Místo vybere v mapě nebo v přehledu Seznam a potvrdí tlačítkem Vybrat Místo (Obr. 25).

Obrázek 25: Mapa výdejních míst ve vašem e-shopu

Odeslání zásilky

Zásilku objednáte přímo v detailu objednávky. Otevřete WooCommerce → Objednávky a vyberte objednávku. Ve spodní části najdete sekci Alsendo Connect: Správa zásilky.

V části Odesílatel je předvyplněná adresa odeslání podle způsobu dopravy. Pokud chcete u této zásilky použít jinou adresu, vyberte ji v poli Šablona odesílatele a klikněte na Načíst údaje odesílatele z vybrané šablony (Obr. 26).

Obrázek 26: Adresa odeslání v detailu objednávky

V části Vlastnosti balíku zkontrolujte rozměry a hmotnost. Jinou šablonu balíku zvolíte v poli Šablona vlastností balíku a načtete tlačítkem Získat data z vybrané šablony. Poté klikněte na Vypočítat cenu (Obr. 27).

Obrázek 27: Balík a výpočet ceny

Zobrazí se dostupné služby s cenou. Vyberte službu a zásilku objednejte tlačítkem Odeslat (Obr. 28). Tlačítko Získejte všechny dostupné služby zobrazí nabídku všech dopravců, pokud chcete dopravce u zásilky změnit.

Obrázek 28: Výběr služby a odeslání

Po odeslání se zobrazí číslo zásilky. Štítek stáhnete tlačítkem Stáhněte nákladní list, zásilku můžete také zrušit tlačítkem Zrušit zásilku (Obr. 29).

Obrázek 29: Odeslaná zásilka a stažení štítku

Zásilka se zároveň zobrazí ve vašem Manažeru zásilek v sekci Zásilky (Obr. 30), kde najdete i vybrané výdejní místo, štítek a stav doručení.

Obrázek 30: Zásilka v Manažeru zásilek

Integrace Zaslat pro WooCommerce je nyní plně nastavena.